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遵义医学院关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知
2017-12-06 15:23   审核人:

各院系:

接《省教育厅办公室转发教育部办公厅关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知》(黔教办助[2017]294号)(见附件),最近有媒体报道包括我省个别高校在内存在学校网站泄露学生资助个人隐私信息的情况,造成了不良社会影响。为此,教育部办公厅下发了《关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知》(教财厅函[2017]28号)(见附件)。现转发各院系,请各院系按通知要求清理和规范资助公示信息,通知如下:

一、全面清理存在问题,开展自查自纠

各院系严格按照教财厅函[2017]28号文件要求,在12月8日前全面排查学生资助公示信息,发现问题立即整改,要逐年、逐年级、逐班级排查,清理是否存在泄漏学生个人隐私信息情况,重点排查公示学生资助名单时是否存在公布学生敏感隐私信息,如发现泄漏情况,必须第一时间撤下或屏蔽涉及学生个人隐私的信息。并请各院系将自查自纠报告12月8日前报学校学生资助管理中心。

对于还在公示期内的学生资助信息,必须将公示信息中含有的学生身份证号码、家庭住址、家长姓名、电话号码、出生日期、银行卡号等个人敏感信息全部删除。

对于已经超过公示期限的学生资助信息,从学校和院(系)官网上全部撤下。(即公示结束后应马上从官网、QQ群、公示栏等公示渠道撤下公示信息)

二、进一步规范学生资助信息公示工作

在学生资助申请、认定、评审、公示、发放等各工作环节中,,要严格遵循国家有关个人信息保护的相关法规制度,全程保护受助学生个人隐私。

在公示学生受助名单时,坚持信息简介、够用原则,公示受助学生姓名、学校、院系、年级、专业、班级等基本信息,不得将学生身份证号码、家庭住址、家长姓名、电话号码、出生日期、银行卡号等个人敏感信息进行公示。

在要求学生利用计算机填报个人信息申请有关资助时,要保障学生在安全环境下填报,防止发生信息外泄;在评定学生家庭经济情况时,不能让学生当众诉苦、互相比困;在宣传学生励志典型时,应征得学生本人同意;再发放资助物品时,鼓励采用隐性资助方式。

对超过公示期限的学生资助信息,应将其从学校、院系的公示栏或官网上及时撤下。

如有不详,请电话联系资助中心:0851-28642687。

                                                                                           学生资助管理中心

2017年12月6日

附件【省教育厅关于转发教育部办公厅关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知.pdf已下载
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